La Gestion Electronique de Documents (GED) est entièrement adaptée aux besoins et aux attentes de l’entreprise engagée dans la gestion des flux documentaires telle qu’il est défini par le cycle de vie à la création à l’archivage. L’exigence de fournir aux entreprises un outil de travail parfaitement adaptés à l’acquisition, classement, stockage, archivage des documents. Cela conduit à proposer les différentes fonctionnalités des GED soigneusement actualisées et mises à jour. Pour permettre une préparation optimale à la méthodologie du travail.
L’objectif de la GED
Grâce aux différentes fonctions de ce logiciel dont la plupart sont réputées pour leur manipulation facile. Créant l’indexation efficace des documents et la numérisation des volumes de papier existants. Ces fonctions ont été conçues autour des meilleurs principes pour gérer efficacement son flux documentaire. Proposer des intégrations entièrement conformes aux programmes. Concevoir divers documents en fonction du classement par indexation de différentes manières. Les calibrer pour que les stockages sécurisés soient strictement en conformité avec les durées de vie du document. Permettre ainsi un archivage et contrôle des flux d’informations entrants et sortants, une purge en temps réel et un stockage multi serveur. Diffuser les documents sous forme électronique en partageant l’information facilement. La Gestion des documents doit être travaillée dans cet esprit-là.
Les solutions
Le GED prend totalement en compte la possibilité de personnaliser davantage la Gestion des documents. Les entreprises petites ou grandes y trouveront d’excellents supports au travail dans le matériel, logiciel et prestation. Ils gagnent en rapidité en réduisant les coûts, avec le souci de rigueur et de précision. La Gestion des documents s’est attachée à fournir des solutions adéquates aux problèmes des entreprises, capture, tri et distribution, à reformuler des supports et des traitements automatiques. L’Editique a été systématiquement privilégiée ainsi qu’une aide au gain de temps et à la qualité du travail. Élément indispensable pour permettre à l’entreprise de se situer dans sa progression et de pouvoir gagner du temps considérable dans ses recherches. L’analyse Editique a été systématiquement privilégiée ainsi qu’une impression, éléments indispensables pour permettre aux entreprises de se situer dans sa progression et de pouvoir réinvestir dans la dématérialisation et d’automatisation.
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